Informativa sul trattamento dei dati personali – Candidati (Italia) Aggiornamento: settembre 2025
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Il Titolare del trattamento è:
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Via Sardegna 40, 00187 Roma, Italia
soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Younited SA, con sede legale in Parigi, 21 rue de Châteaudun 75009 Paris (di seguito “Younited” o il “Titolare”).
Contatto per qualsiasi domanda relativa ai tuoi dati personali: dpo@younited-credit.it
- Quali dati raccogliamo?
Nell'ambito delle attività di reclutamento, Younited raccoglie e tratta in particolare:
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- Informazioni professionali: CV, diplomi, esperienze, certificati, lettere di motivazione;
- Elementi derivanti dalle nostre interazioni: scambi scritti, telefonici, appunti relativi ai colloqui, eventuali risultati di test;
- Documenti forniti: documenti di identità, documenti amministrativi o professionali (ad es. permesso di lavoro);
- Fonti professionali pubbliche (ad es. LinkedIn), quando tali informazioni sono rilevanti per valutare la tua candidatura.
Non raccogliamo dati sensibili salvo obbligo legale o consenso esplicito (ad es. status di lavoratore disabile).
- Finalità e base giuridica
I tuoi dati vengono utilizzati esclusivamente per:
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Finalità
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Base giuridica
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Esaminare ed elaborare la tua candidatura (analisi del dossier, colloqui, test, scambi)
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Misure precontrattuali (art. 6.1, lett. b. GDPR)
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Verifica del diritto al lavoro
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Obbligo di legge (art. 6.1, lett. c. GDPR)
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Conservazione del fascicolo del candidato per 2 anni
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Interesse legittimo (art. 6.1, lett. f. GDPR), con diritto di opposizione
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Comunicazione future opportunità di lavoro
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Consenso (art. 6.1, lett. A. GDPR)
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I dati relativi alla candidatura vengono conservati per tutta la durata del processo di reclutamento e poi fino a 2 anni dopo l'ultimo contatto, sulla base del legittimo interesse di Younited a gestire il proprio database di candidati. È tuttavia possibile opporsi a tale conservazione in qualsiasi momento.
- Chi ha accesso ai tuoi dati?
- I team Reclutamento e Risorse umane di Younited;
- I manager operativi coinvolti nel reclutamento;
- I nostri fornitori (ad es. Lever, strumento di gestione delle candidature), soggetti a impegni contrattuali di riservatezza e sicurezza.
I tuoi dati non vengono mai venduti né utilizzati a fini commerciali.
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In tal caso, Younited attua le garanzie previste dal GDPR:
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- audit di sicurezza regolari,
- misure organizzative e tecniche rafforzate (controllo degli accessi, crittografia, hosting sicuro).
- Durata di conservazione
- Candidati esterni: conservazione durante il processo di reclutamento, poi fino a 2 anni dopo l'ultimo contatto, salvo esercizio del diritto di opposizione.
- Candidati interni: conservazione per tutta la durata del rapporto di lavoro.
- In caso di assunzione: i dati vengono integrati nel fascicolo del dipendente, in conformità con i termini di conservazione applicabili ai dati delle risorse umane.
- I diritti degli interessati
Hai sempre la facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR, come di seguito specificato:
- Accedere ai propri dati e ottenerne una copia;
- Rettificare i dati inesatti o incompleti;
- Richiedere la cancellazione dei propri dati (salvo obblighi legali contrari);
- Limitare il trattamento dei propri dati in determinati casi;
- Opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse;
- Richiedere la portabilità dei propri dati;
- Revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ad es. conservazione per 2 anni, archivio CV)..
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Inoltre, qualora sussistano i presupposti di legge, hai sempre la facoltà di proporre reclamo all’autorità competente:
Garante per la Protezione dei Dati Personali (GPDP)
- Informazioni e consensi nel percorso di candidatura
- Informazioni: conservazione dei dati per 2 anni (interesse legittimo, con diritto di opposizione).
- Facoltativo: autorizzazione a ricontattare l'utente per opportunità future (consenso revocabile in qualsiasi momento).
